Aviso de prácticas de privacidad

Texas Radiotherapy
1300 W. Terrell Ave., Plaza Suite
Fort Worth, TX 76104
817-796-6400

Este aviso describe cómo se puede usar y divulgar su información médica y cómo puede acceder a ella. Léalo atentamente.

Este Aviso de Prácticas de Privacidad describe cómo Texas Radiotherapy (en adelante, “nosotros”) puede usar y divulgar su información de salud protegida (PHI) para llevar a cabo tratamientos, pagos u operaciones de atención médica (TPO) y para otros fines permitidos o requeridos por ley. También describe sus derechos de acceso y control sobre su información de salud protegida. La “información de salud protegida” es información sobre usted, incluyendo información demográfica, que puede identificarlo y que se relaciona con su estado de salud física o mental pasado, presente o futuro y los servicios de atención médica relacionados.

USOS Y DIVULGACIONES DE INFORMACIÓN DE SALUD PROTEGIDA

Su información de salud protegida puede ser divulgada electrónicamente. Solicitaremos su autorización para cualquier divulgación electrónica que no sea para fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica.

Tratamiento: Utilizaremos y divulgaremos su información de salud protegida para brindarle, coordinar o gestionar su atención médica y los servicios relacionados. Esto incluye la coordinación o gestión de su atención médica con terceros. Por ejemplo, su información de salud protegida puede proporcionarse a un médico al que se le haya derivado para garantizar que este cuente con la información necesaria para diagnosticarlo o tratarlo.

Pago: Su información de salud protegida se utilizará y divulgará, según sea necesario, para obtener el pago de sus servicios de atención médica. Por ejemplo, para obtener la aprobación de una hospitalización, es posible que se requiera que su información de salud protegida pertinente se divulgue al plan de salud para obtener la aprobación del ingreso hospitalario.

Operaciones de atención médica: Podemos usar o divulgar, según sea necesario, su información de salud protegida para respaldar las actividades comerciales del consultorio de su médico. Estas actividades incluyen, entre otras, la evaluación de la calidad, la revisión del personal, la capacitación de estudiantes de medicina, la obtención de licencias, la recaudación de fondos y la realización u organización de otras actividades comerciales. Por ejemplo, podemos divulgar su información de salud protegida a estudiantes de medicina que atienden pacientes en nuestro consultorio. Además, podemos usar una hoja de registro en la recepción donde se le pedirá que firme con su nombre e indique el nombre de su médico. También podemos llamarlo por su nombre en la sala de espera cuando su médico esté listo para atenderlo. Podemos usar o divulgar su información de salud protegida, según sea necesario, para comunicarnos con usted para recordarle su cita e informarle sobre alternativas de tratamiento u otros beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés.

Podemos usar o divulgar su información de salud protegida, en la medida permitida por la ley, en las siguientes situaciones sin su autorización. Estas situaciones incluyen: según lo exija la ley, asuntos de salud pública según lo exija la ley, enfermedades contagiosas, supervisión de la salud, abuso o negligencia, requisitos de la Administración de Alimentos y Medicamentos, procedimientos legales, aplicación de la ley, forenses, directores de funerarias, donación de órganos, investigación, actividad delictiva, actividad militar y seguridad nacional, compensación laboral, reclusos y otros usos y divulgaciones requeridos.

Conforme a la ley, debemos divulgarle información a su solicitud. Asimismo, debemos divulgar su información de salud protegida cuando así lo requiera el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos para investigar o determinar nuestro cumplimiento con los requisitos de la Sección 164.500. Otros usos y divulgaciones permitidos y obligatorios se realizarán únicamente con su consentimiento, autorización o la oportunidad de oponerse, a menos que la ley lo exija. Usted puede revocar una autorización por escrito en cualquier momento, excepto en la medida en que su médico o su consultorio hayan actuado basándose en el uso o la divulgación indicados en la autorización.

SUS DERECHOS

A continuación se detallan sus derechos con respecto a su información de salud protegida.

Usted tiene derecho a inspeccionar y copiar su información de salud protegida (pueden aplicarse tarifas). Sin embargo, según la ley federal, no puede inspeccionar ni copiar los siguientes registros: notas de psicoterapia, información recopilada con la expectativa razonable de, o utilizada en, una acción o procedimiento civil, penal o administrativo, información de salud protegida restringida por ley, información relacionada con investigaciones médicas en las que usted haya aceptado participar, información cuya divulgación pueda resultar en daño o perjuicio para usted o para otra persona, o información que se obtuvo bajo una promesa de confidencialidad.

Usted tiene derecho a solicitar una restricción de su información de salud protegida. Esto significa que puede solicitarnos que no usemos ni divulguemos ninguna parte de su información de salud protegida y, por ley, debemos cumplir cuando dicha información se refiera exclusivamente a un artículo o servicio de atención médica por el cual el proveedor de atención médica involucrado haya recibido el pago completo de su propio bolsillo. También puede solicitar que ninguna parte de su información de salud protegida se divulgue a familiares o amigos que puedan estar involucrados en su atención o para fines de notificación, según se describe en este Aviso de Prácticas de Privacidad. Su solicitud debe indicar la restricción específica solicitada y a quién desea que se aplique. Por ley, no puede solicitar que restrinjamos la divulgación de su información de salud protegida para fines de tratamiento.

Usted tiene derecho a solicitar recibir comunicaciones confidenciales; tiene derecho a solicitar que le enviemos comunicaciones confidenciales por medios alternativos o en un lugar alternativo.

Usted tiene derecho a solicitar una modificación de su información de salud protegida. Si rechazamos su solicitud de modificación, usted tiene derecho a presentar una declaración de desacuerdo con nosotros y podemos preparar una refutación a su declaración y le proporcionaremos una copia de dicha refutación.

Usted tiene derecho a recibir un informe de ciertas divulgaciones: Usted tiene derecho a recibir un informe de todas las divulgaciones excepto las divulgaciones: de conformidad con una autorización, para fines de tratamiento, pago, operaciones de atención médica; requeridas por ley, que ocurrieron antes del 14 de abril de 2003, o seis años antes de la fecha de esta solicitud.

Usted tiene derecho a obtener una copia impresa de este aviso, incluso si ha aceptado recibirlo electrónicamente. Nos reservamos el derecho de modificar los términos de este aviso y le notificaremos dichos cambios en su próxima cita. También pondremos a su disposición copias de nuestro nuevo aviso si desea obtener una.

QUEJAS

Puede presentar una queja ante nosotros o ante la Secretaría de Salud y Servicios Humanos si considera que hemos violado sus derechos de privacidad. Puede presentar una queja notificando a nuestro Oficial de Cumplimiento por correo postal a la dirección indicada anteriormente o por correo electrónico a sara.cavey@texasradiotherapy.com. No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.